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    如何使用电脑积累写作素材

    2017-9-14 15:56| 发布者: 悠扬归梦| 查看: 45| 评论: 0

    摘要: 笔杆子确实是一个艰苦的积累过程,积沙成塔,集腋成裘,记得范文澜先生有句话叫做:板凳舞坐十年冷,文章不写一字一空,说的也有积累的问题。关于如何积累素材,写好文章,许多文学大家都有非常好的建议和方法。我感 ...

    笔杆子确实是一个艰苦的积累过程,积沙成塔,集腋成裘,记得范文澜先生有句话叫做:板凳舞坐十年冷,文章不写一字一空,说的也有积累的问题。关于如何积累素材,写好文章,许多文学大家都有非常好的建议和方法。我感觉其实是素材的管理方法问题,细分下来就是三个重点环节:收集、存储、查询。下面我依次谈谈我的看法。

      

    第一,收集环节。你说你主要采用摘抄的形式,这固然很好,也会加深影响,强化记忆。但是我要告诉你,这种方法效率是最低的,费时费力,很难坚持。其实关于收集的方式,我认为可以有这这三种:第一种是针对书籍而言,因为太厚,对你有用的也只是少数,所以采用摘抄的方式还是可以的。第二种是报刊,你可以准备一个简报本,见到好的文章剪下来贴上,也可以在复印机上复印,这样你会发现速度快了许多,既全面还准确,更重要的是快速。第三种是复制粘贴,也就是针对电子版,其实现在信息化程度很高,几乎什么文章都可以上网找到电子版的,速度快,全面,方便管理,方便查询,引用时直接复制即可,所以我推荐你使用这种方式,我以前有简报,有笔记本,但后来都放弃了,现在我的工作资料盘里专门有一个“参考资料”的文件夹,里面应有尽有,只要管理好,你的问题就迎刃而解,所以管理方法的问题就是下面我要教你的第二个环节。

      

    第二,存储环节。这个应该是你最想听的,而我也有我独到的方法。我的方法就是“三分法”,分类,分块和分层。这本来是我运用到拓展文章思路上的逻辑方法,但对于管理资料也一定很有用。首先,你要建立一个框架体系,固定下来,不要轻易改变。比如,你可以先按分块的思维,将你的工作分块,比如,党建工作、工会工作、统战工作、城管工作、招商工作,……;划分好块之后,再按照分类的思维,在每块工作下面分类,如按文种分为讲话稿、工作总结、工作计划、请示……,最后再在每个文种下面按照分层的思路,建立年份文件夹,如讲话稿下面有2016年、2017年……,每年建一个,以此类推,你就建立了你的知识管理体系,这样不就方便了吗?

      

    第三,查询环节。其实只要你按照系统存储好了,查询的问题也就迎刃而解了,你可以按照分类,分块和分层,按图索骥即可,完全不用担心找不到,实在不行,用查找功能搜索关键词也一定能够找到。这里要提醒你存文件是一定要分门别类,对号入座,不能乱存,乱丢,同时,一定要取准文件名,最好用全称,否则你后面搜索不到。


    1.将文章标题写全(还可以将主要内容写在标题上)

    2.将日期标注

    3.将来源注明

    4.有个人的分类习惯

    5.遇到纸质的材料,可用扫描、拍照等方式,保存为电子文档,也可识别后转为文字文档。

    6.随身携带好U盘,并定期做好备份。


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